Offres d’emploi

Depuis 1985, le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE) rassemble les personnes et les ressources nécessaires pour donner à nos enfants les moyens de réussir leurs études.

Nos 28 employés et nos 2 000 bénévoles mettent au point et exécutent des programmes novateurs dans les écoles des quatre conseils scolaires d’Ottawa. Si vous voulez aider les enfants et les jeunes à réussir à l’école et dans la vie, nous vous invitons à consulter nos offres d’emploi.

Au Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE), nous alimentons les enfants et stimulons leur apprentissage afin de veiller à ce que chaque enfant d’Ottawa démarre sa journée d’école sur un pied d’égalité avec ses pairs Le ROPE est un organisme caritatif qui collabore avec des partenaires du milieu de l’éducation, des affaires, et communautaire afin de mettre au point des programmes enrichissant pour les enfants de la maternelle à la 12e année. En collaboration avec les quatre conseils scolaires publics, le ROPE soutient les enfants et les jeunes, en français et en anglais. Aucun autre organisme communautaire n’a la portée ou la capacité voulue pour offrir ce type de programmes, indispensable aux écoles de la région.

Assistant(e) de direction

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée, dotée d’un esprit d’équipe, ayant un grand sens de l’organisation et polyvalente. Vous aimez maintenir un environnement de travail (virtuel et sur place) efficace grâce à vos compétences en administration et en ressources humaines.

Les responsabilités de ce poste sont variées et offrent la possibilité d’acquérir des compétences diverses. L’assistant(e) de direction est essentiellement chargé(e) de l’administration du bureau (virtuel et sur place), des ressources humaines et de la coordination du conseil d’administration et de ses comités. Ce poste relève de la présidente et chef de la direction du ROPE. Le ou la titulaire de ce poste offre également un soutien au programme Jardiner en classe.

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif au bureau de la présidente et chef de la direction et au programme Jardiner en classe.
    • Représenter le bureau de la présidente et chef de la direction de manière professionnelle auprès de toutes les parties prenantes, à l’extérieur comme à l’intérieur du ROPE.
    • Offrir le soutien administratif nécessaire à l’équipe de direction.
    • Offrir au ROPE un soutien de base en matière d’administration des ressources humaines. 
    • Gérer la logistique du bureau, y compris en ce qui concerne la supervision de tous les services et fournitures de bureau.
    • Travailler en collaboration avec tous les programmes et fonctions du ROPE.
    • Soutenir les initiatives d’amélioration de la qualité visant à accroître l’efficacité de la gestion administrative et des documents dans tous les programmes et fonctions du ROPE.
    • Offrir un soutien lors des réunions du conseil d’administration du ROPE et de ses comités.
    • Répondre à diverses communications, en protégeant la confidentialité des échanges.
    • Organiser des réunions internes et externes.
    • Prendre des initiatives, travailler de manière autonome et mener les tâches à bien.


Compétences et expérience requises

  • Excellentes compétences en matière de communication orale, écrite et interpersonnelle.
  • Des compétences bien développées en planification, organisation, contrôle, administration et gestion du temps.
  • Compétences avérées en travail d’équipe et leadership.
  • Capacité avérée à anticiper les besoins et à fournir des solutions de manière proactive.
  • Capacité d’assurer la confidentialité et de créer un niveau élevé de confiance et de crédibilité.
  • Compétences en informatique et maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Un grand souci du détail.
  • Débrouillardise et flexibilité.
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Capacité à jongler avec les priorités et à s’épanouir dans un environnement dynamique.
  • Faire constamment preuve d’un bon jugement et d’intégrité.
  • Posséder un permis de conduire et avoir accès à un véhicule.
  • Certificat de secourisme général


Qualifications

  • Études postsecondaires en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste de soutien à un cadre supérieur dans un rôle connexe.
  • Permis de conduire et accès à un véhicule motorisé fiable avec une assurance responsabilité civile de classe affaires.
  • Certificat de secourisme général
  • Capacité à travailler en anglais et en français (atout). 
  • Connaissance des politiques et procédures relatives aux ressources humaines et à l’administration (atout).
  • Connaissance du secteur sans but lucratif (atout).

Considérations relatives à la COVID-19 :

Les bureaux du ROPE ont été fermés en raison de la COVID-19, mais nous prévoyons y retourner. Le travail devra donc être effectué à la fois à distance (courriels, Zoom, MS Teams, téléphone) et au bureau.


L’emploi est conditionnel aux résultats de la vérification des antécédents judiciaires, qui doivent parvenir au ROPE dans un délai de deux semaines après l’acceptation de l’offre d’emploi.

Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein, 5 jours par semaine, de septembre 2021 à décembre 2022.

Le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et respecte la dignité et l’indépendance des personnes handicapées. Nous reconnaissons la valeur de la diversité en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.  

Nous prenons des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s sont tenu(e)s de communiquer à l’avance avec les ressources humaines (info@onfe-rope.ca) pour faire connaître toute demande d’adaptation.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV par courriel à info@onfe-rope.ca d’ici le 12 juillet 2021 à 9 h, sans oublier de mentionner le titre du poste dans la rubrique Objet. Le concours demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous remercions les candidats et candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue.